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Conceitos de Contabilidade: Ativo, Passivo, Receita, Custo e Despesa



Antes de ler qualquer demonstração financeira, é preciso dominar os conceitos básicos da contabilidade. Sem isso, os números não fazem sentido — e as decisões ficam no escuro.

Ativo

O Ativo compreende o conjunto de bens e direitos da empresa — tudo que possui valor econômico e pode ser convertido em dinheiro. É a parte positiva do patrimônio, com saldo devedor. Representa onde os recursos estão aplicados.

Passivo

O Passivo compreende as obrigações da empresa — tudo que ela deve a terceiros. É a parte negativa do patrimônio, com saldo credor. Representa a origem dos recursos de terceiros. As obrigações são classificadas em curto e longo prazo conforme seu vencimento.

Patrimônio Líquido

O Patrimônio Líquido é a diferença entre Ativo e Passivo — a riqueza real da empresa, descontadas as obrigações. Representa os recursos próprios e tem saldo credor. Uma regra fundamental: o total do Ativo deve sempre ser igual à soma do Passivo com o Patrimônio Líquido.

Receita, Custo e Despesa

Receita é a entrada de recursos provenientes da venda de mercadorias, prestação de serviços, aluguéis, aplicações financeiras ou juros recebidos. Tem saldo credor.

Despesa é o valor gasto com bens e serviços para manter as atividades da empresa — como aluguel, salários e materiais de escritório. Não se relaciona diretamente com a produção.

Custo é todo valor aplicado diretamente na produção de mercadorias ou na prestação de serviços — como matéria-prima e mão de obra direta.

Há lucro quando a receita supera a soma de custos e despesas. Há prejuízo quando custos e despesas superam a receita.

Maria é costureira. Vendeu R$ 15.000, pagou R$ 8.000 em mercadorias e matérias-primas e R$ 4.000 em despesas gerais. Resultado: R$ 3.000 de lucro.

Curto Prazo e Longo Prazo

Na contabilidade, curto prazo — ou Circulante — são os bens, direitos e obrigações realizáveis até o final do exercício social seguinte. Longo prazo — ou Não Circulante — são os que vencem após esse período.

Exemplo: um veículo comprado em 36 parcelas em janeiro. As 24 parcelas que vencem até o final do próximo ano são de curto prazo. As 12 restantes são de longo prazo.


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