Contabilidade não é assunto só de contador. Entender seus fundamentos ajuda o dono de negócio a tomar decisões melhores — desde comprar ou alugar uma máquina até avaliar a viabilidade de um novo projeto.
O Que É Contabilidade
A contabilidade tem como finalidade controlar e informar as variações do patrimônio de uma empresa e apurar seu resultado econômico e financeiro. Divide-se em três funções: a função administrativa controla o patrimônio, a função econômica apura o lucro ou prejuízo, e a função financeira gerencia o fluxo de caixa.
Livros Contábeis
Os registros contábeis são feitos nos chamados livros contábeis. O Livro Diário registra todas as movimentações que alteram o patrimônio da empresa — base para o Balanço Patrimonial. O Livro Razão controla cada conta patrimonial e de resultado de forma individual, permitindo apurar o resultado final do exercício.
Todas as empresas são obrigadas a manter escrituração contábil e transmiti-la via Escrituração Contábil Digital — o SPED.
Regime de Caixa e Regime de Competência
Esses dois regimes definem quando um fato é registrado na contabilidade.
No regime de caixa, o registro ocorre no momento do pagamento ou recebimento — independente do período a que se refere. No regime de competência, receitas e despesas são registradas no período em que ocorrem — independente de quando o dinheiro entra ou sai.
Eva vendeu R$ 20.000 no ano 1, mas recebeu R$ 12.000 no ano 1 e R$ 8.000 no ano 2. Pelo regime de competência, registra R$ 20.000 no ano 1. Pelo regime de caixa, registra R$ 12.000 no ano 1 e R$ 8.000 no ano 2. A contabilidade sempre utiliza o regime de competência nos seus registros.
Débito e Crédito
A escrituração contábil segue o método das partidas dobradas — para cada débito há um crédito de mesmo valor. As contas do Ativo, Despesas e Custos têm saldo devedor — são debitadas pela entrada e creditadas pela saída. As contas do Passivo, Patrimônio Líquido e Receitas têm saldo credor — são creditadas pela entrada e debitadas pela saída.
Exemplo prático: Eva comprou R$ 2.000 em material de escritório e pagou à vista. O lançamento é: débito em Despesa com Material de Escritório e crédito em Caixa — ambos R$ 2.000. Um lado sempre equilibra o outro.
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Alberto Ajzental: Gestão, Marketing e Finanças na Prática
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