Antes de abrir um negócio ou tomar qualquer decisão relevante, é preciso saber quanto vai custar e quanto vai render. É para isso que existe o orçamento empresarial.
O Que É Orçamento Empresarial
Orçamento empresarial é o enfoque sistemático e formal para a execução do planejamento, coordenação e controle de todo o processo administrativo do negócio. É um instrumento de ação e de tomada de decisão — vinculado aos planos de produção e de investimento.
Baseado em dados e experiências passadas, o orçamento empresarial traça objetivos e metas para a empresa. Nele está descrito o plano geral de operações e investimentos — tanto no presente quanto no futuro.
O Caso de Pablo
Pablo quer abrir uma frutaria. Para planejar, pesquisou aluguel, luz, água, telefone, tributos, prateleiras, equipamentos e registro da empresa.
Com base nesse levantamento e em uma estimativa de vendas, chegou ao seguinte orçamento empresarial inicial: R$ 2.000 em despesas mensais iniciais, R$ 25.000 mensais em frutas e verduras, R$ 30.000 em equipamentos e R$ 3.000 no registro da empresa — total de R$ 60.000.
Pablo sabe que precisará desembolsar R$ 27.000 por mês e recuperar R$ 33.000 investidos em equipamentos e registro. Essas projeções são a base do seu planejamento financeiro.
Orçamento Operacional
O orçamento operacional identifica todas as fases do processo de produção ou comercialização. Começa pela previsão de vendas.
Roberval comercializa antenas para TV. Prevê vender 12.000 unidades no mês, sem estoque inicial, e quer encerrar o mês com 1.000 peças. Cada peça custa R$ 9 e é vendida por R$ 10.
Com compras e vendas à vista: receita de R$ 120.000 pelas 12.000 peças vendidas; gasto de R$ 117.000 para comprar 13.000 peças — sendo 12.000 para vender e 1.000 para estoque. Sobra de caixa no mês: R$ 3.000 para cobrir outras despesas.
O roteiro do orçamento empresarial deve contemplar todo o processo — desde a venda até o pós-venda — identificando custos, despesas, entradas e saídas de caixa.
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Alberto Ajzental: Gestão, Marketing e Finanças na Prática
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