Números sem contexto não tomam decisões. Os relatórios de custos existem para transformar dados em informação útil — clara, precisa e acessível para quem precisa agir.
Duas Vertentes de Informação
Os relatórios de custos seguem duas vertentes principais. A Contabilidade de Custos serve para avaliação de estoques e cálculo do custo das vendas — gerada com base em valores históricos de compras e produção. A Contabilidade Gerencial fornece informações econômico-financeiras para apoio à tomada de decisão — indo além do registro histórico para orientar o futuro.
A Contabilidade Financeira também alimenta os relatórios com demonstrações relevantes para análise de índices e indicadores.
O Ciclo Econômico
Nos relatórios de custos, a análise do ciclo econômico é especialmente relevante. Ele demonstra o espaço de tempo operacional do negócio — as várias fases de geração de receitas, desde a compra de insumos até o recebimento das vendas.
Linguagem, Terminologia e Gráficos
Na área de custos são variados os termos utilizados. Nos relatórios, o ideal é usar linguagem clara e simples — para que o leitor leigo compreenda. A troca de terminologias pode distorcer a compreensão e levar gestores a decisões erradas.
Ilustrações e gráficos contribuem significativamente para a compreensão dos dados. Os quadros demonstrativos das relações entre custos e quantidades produzidas devem ser apresentados de forma resumida — e os gráficos devem traduzir esses quadros, facilitando a interpretação.
Como Devem Ser os Relatórios
Os relatórios de custos não devem ser extensos em demasia. Devem apresentar apenas dados relevantes — úteis, claros e precisos. Um relatório que ninguém lê não serve a nenhum propósito gerencial.
A apresentação de índices e indicadores econômico-financeiros traz informações valiosas para as decisões dos gestores. Quanto mais objetivo e visual o relatório, maior sua utilidade na prática do negócio.
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Alberto Ajzental: Gestão, Marketing e Finanças na Prática
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